Prepare sua empresa para contratação
Seja sua primeira vez ou sua milésima contratação, você deve ter um processo definido para contratação e integração. Ele será simplificado ao longo do tempo à medida que você ganha experiência na contratação e ajusta seus fluxos de trabalho padrão de acordo.
1. Por favor, investigue.
Rich Deosinh, presidente distrital da Robert Halfs Midtown, escritório de Nova York, sugere pesquisar o mercado local antes mesmo de procurar oportunidades em sua empresa.
Pesquise quem está contratando de acordo com o cenário econômico da sua região e veja outras vagas de emprego, disse Deosinh ao Business News Daily. Isso lhe dará uma ideia de coisas como salário e concorrência no mercado – quem mais está procurando alguém com essas habilidades específicas?
Depois de saber disso, você pode alinhar o restante do seu processo de contratação com o que os outros estão fazendo — ou seguir outra direção e se destacar da multidão para que os candidatos fiquem mais intrigados com sua empresa do que com os outros .
2. Coloque sua papelada em ordem.
Em alguns casos, sua papelada pode ser um processo único em que você cria um modelo e insere as informações necessárias para cada nova contratação. Em outros casos, você pode automatizar totalmente o processo.
Estes são alguns dos formulários que a documentação de novas contratações pode incluir.
- W-4: Isso o ajudará a determinar o valor correto do imposto a ser retido de cada contracheque.
- I-9: Isso verifica a elegibilidade dos novos funcionários para o emprego.
- Formulário de Depósito Direto: Fornece a um funcionário informações bancárias para um pagamento mais fácil e rápido.
- Cláusula de não concorrência: A cláusula de não concorrência geralmente estabelece um período de tempo durante o qual o funcionário fica impedido de trabalhar, prestar consultoria e realizar outras atividades para uma empresa que faça negócios semelhantes ao seu.
- Manual do funcionário: Um manual do funcionário apresenta a missão, visão, políticas, código de vestimenta, código de conduta da empresa e assim por diante.
- Formulário de confirmação: Neste formulário, o novo funcionário confirma que leu e entendeu todos os documentos necessários.
- Consentimento do teste de drogas: Algumas empresas exigem que os novos funcionários concordem com o teste de drogas antes do emprego e concordem com o teste aleatório de drogas durante todo o emprego.
Jennifer Walden, gerente de operações do WikiLawns, disse que sua empresa tem isso Feito Adicionado uma lista de verificação de segurança de rede doméstica com um campo para o funcionário notificar a empresa se precisar de novo hardware para garantir uma rede segura. E garantimos que os novos contratados tenham credenciais de login e informações de contato para todos com quem trabalharão com frequência.
É muita papelada, mas é tudo necessário. A boa notícia é que existem recursos online que podem facilitar a papelada para você ou seu gerente de contratação.
Use um HRIS (Sistema de Informação de Recursos Humanos) como Gusto, ADP ou Paycom que fornece ao funcionário a documentação de back-end de RH no modo de autoatendimento, disse Laura Handrick, especialista em RH da Choose Therapy. Hoje em dia não há razão para uma pessoa mexer com papel. Os sistemas de assinatura eletrônica online simplificam a papelada para você, garantem que os dados sejam registrados com precisão e economizam o tempo de todos (incluindo o novo contratado).
Seja qual for o sistema que você usa, é importante tê-lo pronto antes de iniciar o processo de contratação.
Todos esses itens precisam ser preparados com antecedência e facilmente acessíveis online, disse Deosinh. A comunicação antes do primeiro dia é crucial – se você precisar de algum documento ou documento de identidade do novo contratado, anote-o com antecedência.
Matthew Dailly, diretor administrativo da Tiger Financial, concordou com Deosingh. Use as configurações anteriores como modelo, revise todas as informações coletadas e, em seguida, atualize ou adicione documentos mais importantes que foram implementados, acrescentou.
3. Terceirize quando necessário.
Nem toda pequena empresa tem um departamento de RH ou mesmo alguém familiarizado com os processos de RH, e tudo bem. É melhor encontrar alguém que possa fazer bem o trabalho do que continuar cometendo erros ao contratar e acabar com alta rotatividade ou funcionários inadequados.
Para empresas com um único departamento de recursos humanos que utiliza recursos terceirizados para recrutamento, folha de pagamento, administração de benefícios, etc., disse Karen L. Roberts, SHRM-SCP e Diretora de Recursos Humanos da Flaster Greenberg PC.
Uma das melhores dicas de contratação é deixar para os profissionais e trabalhar com um serviço de terceirização de RH de qualidade. Não delegue a contratação a um gerente não treinado, disse Handrick. Entrevistar e reconhecer talentos é uma habilidade.
Passo a passo para contratação de funcionários
Siga estas etapas para um processo de contratação eficaz.
1. Avalie quais cargos você precisa preencher.
Sonya Schwartz, fundadora da Her Norm, disse que a medida foi importante para evitar demissões na empresa.
A melhor coisa que você pode fazer é abordar o processo com uma mentalidade que atenda aos requisitos, não às tabelas, acrescentou Deosingh. Eles estão procurando a melhor pessoa para preencher uma necessidade específica, não apenas contratar alguém e encerrar o dia.
2. Descubra sua estratégia de recrutamento.
Com o recrutamento, você sempre tem opções. Dailly sugere primeiro descobrir se você está contratando uma empresa de recrutamento. Caso contrário, indique isso nos formulários de recrutamento gratuito da agência, pois isso economizará muitas chamadas de vendas recebidas.
Você também pode querer que seus funcionários atuais acessem suas redes.
Embora o processo de contratação possa ser demorado, você ainda quer ter certeza de encontrar o candidato certo para o cargo específico para o qual está contratando. Isso nem sempre significa selecionar o melhor candidato em geral.
Recrutadores e gerentes de contratação devem dedicar um tempo para encontrar o melhor candidato para o trabalho, não se contentar com o melhor candidato do grupo de candidatos, disse Lori Rassas, consultora de RH, coach executiva e autora de The Perpetual Paycheck. Se você está entrevistando 10 candidatos e nenhum deles se encaixa na sua função, provavelmente haverá pressão para escolher apenas o melhor candidato. Os gerentes de contratação devem suportar essa pressão e retornar ao pool de contratação para atrair outros candidatos.
3. Escreva a descrição do trabalho.
Antes de publicar uma vaga, converse com os gerentes de sua equipe sobre o candidato ideal para a vaga para ter uma boa ideia do que exatamente você precisa. Também é uma boa prática educar os funcionários existentes sobre a abertura. Escreva uma descrição do trabalho que se ajuste à sua visão, incluindo detalhes como requisitos do trabalho, responsabilidades e expectativas. Adicione informações sobre seus valores fundamentais e a cultura da empresa para encontrar a correspondência cultural certa.
Dailly disse que você também deve definir o salário para poder incluí-lo na descrição do trabalho e não contratar candidatos sub ou super qualificados.
Em algumas situações, os gerentes de contratação não estão abertos sobre os desafios que o candidato enfrentará, e isso leva à desconfiança, alta rotatividade e um impacto negativo geral na cultura do local de trabalho, disse Rassas. No entanto, isso pode ser evitado deixando claro o que se espera da pessoa que ocupa o cargo e garantindo que os candidatos selecionados possam entregar.
4. Publique sua oferta de emprego.
A maioria das empresas usa sites de carreira para postar uma nova vaga de emprego. Comece a listar trabalhos no site da sua empresa para alcançar um público. Se você deseja expandir seu alcance, use anúncios de carreira online gratuitos e pagos. Aqui estão alguns sites de anúncios de emprego a serem considerados.
- CareerBuilder: Fundado há mais de duas décadas, o CareerBuilder oferece recursos para funcionários e empregadores, incluindo recursos de pesquisa localizada. O site anuncia para mais de 80 milhões de candidatos a emprego em todo o mundo que usam seu banco de dados para procurar empregos. O preço do frete é baixo com base no número de empregos que você está contratando para o seu negócio.
- Monster: Monster permite que os candidatos a emprego pesquisem por localização, habilidades, palavras-chave e título do trabalho. A empresa adicionou novos recursos, como vídeo, para destacar os classificados. O preço varia de acordo com as necessidades de contratação e o tamanho da empresa.
- ZipRecruiter: ZipRecruiter é gratuito para criar uma conta de contratação. O ZipRecruiter possui ferramentas de correspondência inovadoras para ajudá-lo a encontrar o talento certo para o seu anúncio de emprego. Toda a comunicação é gerenciada na plataforma.
- LinkedIn: O LinkedIn tem uma enorme base de candidatos de mais de 690 milhões de usuários. Os anúncios de emprego são gratuitos, mas o site cobra pelo uso de ferramentas de recrutamento mais abrangentes.
5. Filtre os candidatos.
Quando selecionamos e contratamos nossos funcionários, normalmente anunciamos [o anúncio de emprego] para grupos específicos com habilidades específicas, disse Walden. As inscrições são enviadas e analisamos os currículos primeiro para excluir imediatamente qualquer pessoa que seja totalmente desqualificada ou não seja o que estamos procurando. Em cima do muro, lemos cartas de recomendação e reduzimos a piscina.
Se você não encontrar o candidato certo para sua posição no pool de candidatos atual, talvez seja necessário revisar sua descrição de trabalho.
Se você não encontrar o candidato certo, vire-se e veja os melhores candidatos, disse Rassas. Sim, o trabalho provavelmente está se acumulando e, sim, você desejará obter um candidato para o trabalho imediatamente, mas um pouco de esforço extra no processo de contratação antes de renovar a oferta economizará muito tempo a longo prazo.
6. Entreviste os candidatos mais qualificados.
Antes de entrevistar os candidatos, avise-os com bastante antecedência para garantir que você obtenha o melhor deles.
Informe o candidato sobre a entrevista com antecedência para que ele possa se preparar melhor, disse Schwartz. Dessa forma, você pode conhecer melhor o candidato e saber se ele é perfeito para a função, pois você deu tempo para ele se preparar.
Walden disse que a primeira rodada de entrevistas no WikiLawn ocorre depois que eles reduziram ainda mais o número de candidatos. Eles então seguem com uma segunda rodada de entrevistas.
Seja pessoalmente ou online, [a entrevista] continua sendo a parte mais importante da jornada de contratação, disse Deosinh. Aqui você pode fazer as perguntas necessárias e, idealmente, construir um vínculo com o candidato.
Fonte: https://pt.wikipedia.org/wiki/Recrutamento
