Quer saber o que incluir em uma suíte de convite de casamento? Você não está sozinho. Projetar, embalar e enviar convites de casamento é uma tarefa importante. Antes mesmo de chegar ao aspecto do design, você precisará fazer sua pesquisa.
O que é uma suíte de convite de casamento?
Um pacote de convite de casamento consiste em todos os produtos de papel enviados junto com o convite de casamento. Deve sempre incluir um cartão de resposta, bem como informações importantes, como direções e acomodações.
Jill Velez, proprietária do Copper Willow Paper Studio , sugere que os casais entendam a lista de convidados, mapeiem quais eventos precisam de informações extras e criem um orçamento de papelaria. O custo médio dos convites de casamento varia de acordo com o método de impressão. Você pode gastar apenas algumas centenas de dólares com impressão digital ou se preparar para gastar alguns milhares com métodos mais extravagantes, como tipografia e gravura. Quer saber mais sobre ? Acesse https://www.ateliedalola.com.br/
Entre em contato com os designers com suas ideias de convite de casamento com antecedência. “Certifique-se de que a linha do tempo deles se encaixe na sua e que a capacidade deles cubra os itens desejados”, diz Velez. “A maioria das papelarias consegue atender às solicitações estilísticas, é a logística que pode dificultar o processo.” Há também a opção de usar um site para criar seus próprios convites de casamento . Minted , Zola , Artifact Uprising e Zazzle têm inúmeras opções para escolher e são extremamente fáceis de usar.
Se sua cabeça está nadando com a sobrecarga de papelaria e você não consegue distinguir um cartão de recepção de um cartão de resposta, compilamos um guia útil descrevendo exatamente o que enviar com convites de casamento.
Elementos tradicionais
- Convite
- Cartão de resposta e envelope
- Envelope de correspondência
- Postagem
Elementos Opcionais
- Envelope Interno
- Cartão de Recepção
- instruções
- Cartão de eventos de fim de semana
- Cartão de Acomodações
- Embalagem de convite
Convite de casamento
Naturalmente, seu pacote de convites de casamento deve incluir seu convite de casamento – e embora possa parecer óbvio o que deve ser escrito em um convite, os casais geralmente (e surpreendentemente) esquecem de incluir detalhes importantes como hora, data, local da cerimônia e/ou recepção localização. Portanto, certifique-se de verificar seu convite e, em seguida, verifique-o duas vezes. Quanto a adições menos óbvias ao seu convite, considere a cópia de canto. “A cópia de canto é um ótimo lugar para informações rápidas, como ‘recepção após a cerimônia’, se estiverem no mesmo local”, diz a especialista em papelaria Shanna Zuelch, da Invitations by Dawn .
Cartão de resposta
Antes da existência dos cartões de resposta, os casais enviavam um convite com uma única carta e os convidados tinham que usar seus próprios suprimentos para responder. “Os convites agora normalmente incluem uma maneira de responder, ninguém mais espera que os convidados possuam papel de carta pessoal”, diz Velez.
Ao enviar os cartões de resposta, não se esqueça de incluir um envelope pré-endereçado e um carimbo para a conveniência de seus convidados. Zuelch aconselha a “numerar os nomes em sua lista de convidados e, em seguida, escrever esse número no verso do cartão de resposta correspondente. Você pode procurar as respostas por número, caso não consiga ler a caligrafia ou alguém se esqueça de incluir sua ou o nome dela.”
Você pode, é claro, renunciar completamente aos cartões de resposta e direcionar os convidados para RSVP em seu site de casamento, mas Zuelch adverte os casais a serem atenciosos com as gerações mais velhas. Se você pode prever que certos convidados podem não se sentir à vontade usando um computador, considere enviar-lhes um cartão de resposta, mesmo que você não os inclua na maioria das suítes de convites de casamento.
Envelope de correspondência
Outra menção óbvia – você precisará de um envelope para enviar todos os produtos de papel. Felizmente, você não precisa escrever os endereços à mão — muitas empresas de papelaria oferecem serviços de endereçamento. “Umedecedores de envelope são salva-vidas ao montar centenas de convites de casamento!” diz Zuelch.
Postagem
Com todos esses artigos de papelaria, seu envelope pode pesar mais do que as capas de postagem padrão. Dirija-se aos correios com seu pacote de convites e pese-o para ver qual postagem você realmente precisa. Este também é o momento em que você pode examinar as opções de selos para encontrar um selo adequado para um casamento. De corações a flores, você ficará surpreso com a variedade de selos que eles escondem atrás do balcão.
Quando você realmente enviar os convites, solicite que os selos sejam cancelados à mão em vez de cancelados por máquina. Todos os selos precisam ser cancelados quando são enviados para que o selo não possa ser reutilizado, mas os selos cancelados por uma máquina podem deixar linhas onduladas e pegajosas em todo o seu lindo envelope.
Mesmo que você não se importe com as linhas onduladas, o cancelamento manual pode ser necessário: se você colocar o endereço do remetente no verso do envelope em vez da frente – o que é uma prática comum para endereçamento de convites de casamento – a máquina pode não conseguir para ler qual lado do envelope é a frente, necessitando assim de cancelamento manual.
Envelope Interno (Opcional)
Um pouco menor do que o envelope externo, o envelope interno contém o convite e indica quem especificamente é (e não é) convidado para o casamento. Este é o lugar para escrever claramente os nomes de cada convidado do casamento. Se o seu convidado tiver um acompanhante específico, escreva os nomes dos dois. Se eles puderem trazer qualquer pessoa, o envelope deve incluir seu nome e um convidado genérico: “John Smith and Guest”. Se não houver mais um, é simples: basta incluir o nome do hóspede.
Esta é também a forma de indicar se as crianças são ou não convidadas. Por exemplo, se você está convidando uma família, o envelope deve ser endereçado a “The Smiths”. Se for apenas para adultos, no entanto, deve ler “John e Victoria Smith”.
Cartão de Recepção (Opcional)
Se sua recepção de casamento não for realizada no mesmo local da cerimônia de casamento, você precisará incluir um cartão separado com as informações da recepção com um texto que indique a formalidade e a natureza do evento. “Se você estiver organizando uma recepção antes das 13h, a primeira linha deve dizer ‘Recepção do Café da Manhã’. Qualquer coisa depois das 13h é apenas ‘Recepção'”, aconselha Zuelch. Quer indicar uma refeição sentada? A primeira linha deve ler ‘Recepção do Jantar. Quanto aos convidados mais jovens, muitas vezes contestados, se você quiser fazer um evento apenas para adultos, você deve notificar os convidados através do boca a boca e pelos nomes mencionados no convite.Se você deve incluir uma linha “Recepção Só para Adultos”, faça isso no cartão de recepção e como última linha, diz Zuelch.
Direções (opcional)
Não deixe os convidados à sua própria sorte quando se trata de chegar a tempo ao seu casamento. Enquanto o Google Maps estiver vivo e bem, o telefone de um hóspede pode morrer ou perder a recepção e isso é uma receita para atrasos. Além disso, seus convidados idosos podem nem ter um smartphone que possa fornecer instruções instantaneamente. Então, para estar no lado seguro, sempre inclua um cartão de direção. Você nunca sabe quando seus convidados vão precisar.
Legibilidade é fundamental. “Considere cuidadosamente a fonte que você usa em seus cartões de direção”, diz Zuelch. “É importante garantir que a fonte seja fácil de ler para todos os seus convidados.” E, no caso de você não incluir um cartão de direção em seu pacote de convites de casamento, você ainda deve listar as direções para o local e seu endereço no site do casamento como outro backup. Para mais personalidade e toque íntimo, Velez recomenda incluir um mapa de fim de semana personalizado. Eles fazem uma grande adição e lembrança para você e seus convidados. O Blog Atelie da Lola detalha outras coisas sobre convite de casamento, veja a seguir https://www.ateliedalola.com.br/convites-de-15-anos/rusticos
Cartão de eventos de fim de semana (opcional)
Se o seu casamento durar um fim de semana e incluir vários eventos, como bebidas de boas-vindas, after-party, brunch do dia seguinte, etc., é uma boa ideia incluir um itinerário completo para os convidados para que eles saibam o que esperar e fazer as malas por. “Entre o site e o convite, os convidados devem receber o máximo de informações possíveis para planejar melhor o fim de semana”, diz Velez. “Os hóspedes apreciarão as informações extras, especialmente para aqueles que viajam de fora da cidade, e o planejador e/ou casal lidará com menos perguntas.”
Muitos sites incluem logística detalhada, mas Velez recomenda que os casais ainda incluam um cartão de inserção que lista os eventos do fim de semana. “Esta inserção convida oficialmente os hóspedes para essas atividades e coloca os detalhes fisicamente em suas mãos.” Inclua itens como recomendações de hotéis com blocos de quartos e locais e horários de transporte. É também aqui que você mencionaria se alguma atividade de fim de semana de casamento é apenas para adultos.
Cartão de Acomodações (Opcional)
Se você tiver hóspedes vindos de fora da cidade, eles apreciarão o cartão extra detalhando as opções do hotel. “Incluir um prazo para fazer reservas no cartão de hospedagem é opcional, mas útil”, sugere Zuelch. “Os quartos podem ser reservados rapidamente, por isso é bom dar aos seus convidados uma data para fotografar.” Se você está cobrindo as acomodações dos hóspedes, é etiqueta apropriada indicar isso no cartão de acomodação, diz Zuelch. Certifique-se de incluir todas as informações sobre o transporte de e para os hotéis para o casamento.
Embalagem de convite (opcional)
Depois de montar adequadamente o seu conjunto de convites de casamento , um invólucro de convite, como uma faixa de barriga ou fita de seda, pode ser usado para manter todas as peças juntas. Escolha uma cor coordenada e acentue o invólucro com uma joia ou plantas para adicionar glamour.
Casamentos de destino
Para aqueles que hospedam um casamento de destino, você terá algumas coisas extras a considerar. “É importante estabelecer a lista de convidados do casamento com antecedência para ter uma ideia de onde todos os convidados moram e de onde viajarão”, diz Velez. Se toda a lista de convidados estiver viajando para um casamento de destino, certifique-se de dar bastante tempo para o planejamento enviando os cartões para salvar a data com bastante antecedência. Estes devem incluir informações de viagem online recomendadas que podem ser acessadas antecipadamente. “Informações adicionais impressas são úteis para navegar em destinos estrangeiros, então não seja tímido com as informações de fim de semana”, diz Velez.
Se apenas alguns convidados estiverem viajando de um país diferente, lembre-se de que os convites podem precisar de mais tempo de envio e um método de resposta alternativo/on-line é recomendado.
